Hvad kræver det af ejerledelsen at etablere en bestyrelse?
Som ejerleder er det din opgave at sikre, at en ny bestyrelse er korrekt sammensat og kan indtræde i rollen som virksomhedens strategiske ledelse. I denne artikel svarer erfarne bestyrelseskvinder og ejerledere på, hvad det kræver af dig som ejerleder at etablere en bestyrelse, der skaber synlig værdi for virksomheden.
Ifølge ejerledere og erfarne bestyrelsesmedlemmer kan der opstå behov for at etablere en bestyrelse, fordi man enten mangler specifikke kompetencer i ledelsen, fordi virksomheden står i en forandringsproces, hvor der er brug for sparring og ny viden eller fordi der i forbindelse med en krise kan være brug for at hente viden ind udefra.
Opgaver ved etablering af bestyrelse
Som ejerleder kan det være en god idé at lægge en plan, for hvilken værdi bestyrelsen skal tilvejebringe.
Ved etablering af en ny bestyrelse er den vigtigste opgave at beskrive og sætte mål for virksomhedens ledelse fx i form af et ejerdirektiv, der kan i den sammenhæng ofte være behov for at genbesøge strategi og forretningsplaner.
Overvej fx at starte med at finde en kompetent bestyrelsesformand, der kan hjælpe med at skrive et ejerdirektiv og til at finde de rigtige bestyrelsesmedlemmer til virksomhedens strategi.
Når bestyrelsen er etableret er det ejerlederens opgave at:
- sammensætte bestyrelsen – en løbende opgave
- facilitere og deltage i bestyrelsens arbejde
- evaluere bestyrelsens arbejde
- eksekvere bestyrelsens beslutninger
”Vi ved godt, at vi ikke ved alt, så det er nødvendigt at få hjælp udefra og turde ansætte nogen, som er dygtigere end os selv. Nogle tungere profiler. Da vi kiggede på vores eksisterende bestyrelse blev det tydeligt, at vi manglede kompetencerne til at kunne udføre det. Hvis ikke vi havde haft bestyrelsen, ville vi ikke have fået etableret konkrete mål som, som da vi f.eks. skulle etablere produktion i USA”
Ann Rose Bokkenheuser CEO/ejerleder Rose Holm A-S
Læs mere om: Hvorfor du som ejerleder skal etablere en bestyrelse
Overvejelser ved etablering af bestyrelse
Ledelsesrummet åbnes
Flere ejerledere, der har etableret bestyrelse peger på, at det først og fremmest kræver, at man er indstillet på den forandring som udvidelsen af ledelsen kræver. Hvis man ikke er indstillet på at samarbejde om at udvikle virksomheden og inddrage nye perspektiver, vil etableringen af en bestyrelse være spild af både din og kandidaternes tid. Det kræver en god portion åbenhed og mod at lukke andre ind i ledelsesrummet, og så kræver det naturligvis, at man finder de rette kandidater som man har og kan opbygge den nødvendige tillid til.
“Som ejerleder har man behov for sparringspartnere. Medlemmerne i bestyrelsen skal passe ind i det DNA der er i virksomheden, og de skal forstå deres rolle i bestyrelseslokalet.”
Gitte Kirkegaard, CEO, Logitrans
Afgivelse af magt
Nogle ejerledere oplever, at de kommer til at afgive magten over egen virksomhed, når de etablerer en bestyrelse. Og det gør man på sin vis også. At etablere en bestyrelse handler om at udvide sit perspektiv på virksomhedens udvikling. En bestyrelse vil se på risiko og udviklingspotentiale fra flere vinkler. Det kan være ved at inddrage kunder og samarbejdspartneres ønsker og krav i strategiprocessen. Og derfor er bestyrelsen garant for at beslutninger om virksomhedens fremtid tages på et bredere og mere sikkert grundlag.
Læs mere om: Hvilken værdi bestyrelsen skal skabe
Overvej et advisory board
Undersøgelser viser, at virksomheder med professionelle eksterne bestyrelser har bedre betingelser for vækst end virksomheder, der har tilknyttet advisory boards. Ikke desto mindre kan et advisory board være en måde at afprøve, hvordan det er at have eksterne sparringspartnere, der løbende følger virksomheden og rådgiver i forhold til de strategiske mål. Det kan samtidig være en måde at afprøve potentielle kandidater til en bestyrelse.
“At have en bestyrelse kan være tidskrævende og der er rapportering. Som ejerleder kan man i nogle tilfælde bruge tiden bedre ved at have enkeltstående advisors tilknyttet.”
Lena Beck Rørvig, Executive Coach Beck Global Consulting
Overvej fx at etablere et advisory board hvis:
- du er i tvivl om du kan/vil investere i en bestyrelse
- du er glad for din eksisterende bestyrelse, men mangler specifikke kompetencer i denne
- står foran en ny opgave/udfordring, der kræver helt specifikke kompetencer.
Ovenstående spørgsmål kan også være tegn på, at der skal ske en fornyelse i den eksisterende bestyrelse, og her kan advisory boardet også være en måde at afprøve nye kompetencer eller samarbejdsmetoder.
På Bestyrelseskvinders blog kan du læse nyheder og debatindlæg om diversitet, ledelse og bestyrelsesarbejde.
