Ejerleder - hvad får du ud af bestyrelsen?

Skal din ejerledede virksomhed have en bestyrelse? Hvilken type bestyrelse skal det være? Hvordan skal den arbejde og skaber bestyrelsen overhovedet værdi for dig? For virksomheden?

Det var nogle af de mange spørgsmål, der blev vendt da Bestyrelseskvinder besøgte metal-virksomheden Rose Holm A/S, der med et skarpt fokus på en internationaliseringsstrategi og involvering af en uafhængig bestyrelse femdoblet omsætningen de sidste ti år.

Skal den ejerledede virksomhed have en bestyrelse?

“Ikke nødvendigvis”, var svaret fra én af aftenens oplægsholdere Marie Louise Bjerg, forhenværende ejerleder I virksomheden Mountain Top. Hun fortalte, hvorfor de havde fravalgt en bestyrelse til fordel for løbende inddragelse af de rette konsulentkompetencer og strategisk deltagelse i innovationsprojekter som f.eks. LeanRejsen. I deres tilfælde var det mindre vigtigt, om det er en bestyrelse eller et stærkt netværk af rådgivere, der støttede ejerledelsen i de store beslutninger.

Rose Holm A/S har valgt en anden vej. I forbindelse med generationsskifte i virksomheden lagde man et roadmap for både virksomhedens langsigtede strategi, og hvad det skulle kræve af bestyrelsens kompetencer, roller og engagement. Den tilgang har skabt en femdoblet omsætning på 10 år og årligt sikret overskud på driften 9 ud af de seneste 10 år.

”Bestyrelsen giver værdi, når man skal gøre noget andet, end man hidtil har gjort.” Ann Rose Bokkenheuser, Adm direktør og ejer af Rose Holm A/S

En fortælling i tre akter

Mødet med Bestyrelseskvinder foregik en tirsdag eftermiddag i Rose Holms hovedkvarter i Lynge. Der produceres døgnet rundt, så debatten blev fint akkompagneret af fremstilling af stænger og bolte til pladevarmevekslere, der skulle tales højt, og de fremmødte Bestyrelseskvinder fik åben og ærlig gennemgang af den rejse, som Rose Holms ejere, bestyrelse og medarbejdere har været igennem. De kalder det selv en fortælling i tre akter:

Første akt; hvor bestyrelsen først og fremmest bestod af familiemedlemmer, og hvor bestyrelsesmøderne oftest var en bekræftelse af beslutninger, der allerede var taget.

Anden akt; hvor man inviterede de første uafhængige medlemmer med i bestyrelsen og med dem som sparringspartnere beskrev den langsigtede strategi for virksomheden, med målet om at blive en global vækstvirksomhed med base i Danmark.

Tredje akt; hvor hele bestyrelsen består af uafhængige, arbejdende bestyrelsesmedlemmer, der er valgt efter spidskompetencer, der kan understøtte virksomhedens mål, f.eks. i forhold til udvalgte kundesegmenter på det globale marked. Og hvor der arbejdes med en fuldt implementereret board governancemodel.

”En uafhængig bestyrelse bør ses som en investering frem for en omkostning”
Christian Bokkenheuser, Sales Manager Rose Holm A/S

Adm. direktør og ejer Ann Rose Bokkenheuser og Sales Manager Christian Bokkenheuser er Rose Holms ledelse, de er gift med hinanden og er tredje generation i virksomheden. De talte indlevende om at følge kunderne med ud på et globalt marked, om værdibaseret ledelse og om hvordan man tackler de spørgsmål, der ikke kan undgå at dukke op, når virksomheden også er familie. Og mødet blev afrundet med en fælles debat om, hvordan man som bestyrelse skaber mest værdi for den mindre og mellemstore ejerledede virksomhed. Listen kan heldigvis både benyttes af ejerledere og bestyrelsesmedlemmer, og derfor deler vi den her:

Sådan skaber din bestyrelse værdi

Bestyrelsen kan være et værktøj, når der skal ske forandringer i virksomheden

Hvad enten det drejer sig om generationsskifte, forandringer i markeder, strategi, finansiering eller produktion kan en bestyrelse med det rette mandat og de rigtige kompetencer være en uvurderlig sparringspartner og ressource, der tager medansvar for virksomhedens fremtid, bidrager med ny ekspertise og inddrager relevante erfaringer.

Bestyrelsen skal have de kompetencer, som virksomheden har brug for

En bestyrelse skal bidrage med noget nyt, med andre kompetencer end dem der findes i virksomheden i forvejen. Bestyrelsen er anderledes engageret i virksomhedens sundhed og fremtid end eksterne konsulenter. En løbende mapping af, hvilke kompetencer der er brug for nu og på sigt, er en uvurderlig øvelse – både når det gælder bestyrelsen og virksomhedens medarbejdere.

Ann Rose Bokkenheuser udtrykker det sådan: ”Vi ved godt, at vi ikke ved alt, så det er nødvendigt at få hjælp udefra og turde ansætte nogen, som er dygtigere end os selv. Nogle tungere profiler, og da vi kiggede på bestyrelsen blev det tydeligt, at vi manglede kompetencerne til at kunne udføre det.”

Beskriv rammerne for bestyrelsens arbejde tydeligt

Hos Rose Holm var det første man gjorde at udvikle et ejerdirektiv og ansvarsfordelingen mellem ledelse og bestyrelse i et management system, så man havde en klar beslutning om, at strategi behandles og besluttes på bestyrelsesniveau. Det kræver en tydelig model, der respekteres af alle parter.

Lad bestyrelsen deltage aktivt i arbejdet

I den ejerledede virksomhed bidrager bestyrelsen med drift og udvikling. Der er brug for bestyrelsesmedlemmer, der tager aktivt ansvar. Hos Rose Holm er de relevante bestyrelsesmedlemmer med, når der holdes møder med banken, kunder og leverandører. Og bestyrelsesmedlemmet skal være der for virksomheden, ikke for honoraret eller for opgaven i sig selv.

Sales Manager Christian Bokkenheuser siger: “Det giver så meget værdi tilbage til firmaet og os, at vi ser det som en investering, som kommer tifoldigt tilbage igen. Vi ville ikke være, hvor vi er i dag uden den hjælp, sparring, udfordring og opbakning, vi har fra vores arbejdende bestyrelse.”

Samarbejdet kræver tillid og respekt

Når bestyrelsen skal arbejde så tæt sammen med virksomhedens ledelse, er det ikke nok at have de rette kompetencer. Som ejerleder, der investerer egen økonomi, tid og familie i virksomheden, er der brug for en god kemi og tillid i relationen. Det kræver respekt for virksomheden, dens resultater og en stor portion forståelse for ejerlederens vilkår fra bestyrelsesmedlemmernes side. Tilliden kan kun opstå, hvis man i et eller andet omfang kender hinanden, og det er også grunden til, at man som ejerleder ofte vil finde det rigtige bestyrelsesmedlem i sit eget netværk, hvis kompetencer og menneskelige værdier man kender i forvejen. Og den potentielle bestyrelseskandidat skal have blik for dette, både hvordan man opnår tillid, og hvordan man bruger sit netværk til at skabe en bestyrelseskarriere.

Kunden viser vejen

Aftenen hos Rose Holm blev afsluttet med en rundvisning i produktionen. Og på falderebet blev det fremhævet, at både bestyrelse og konsulenter er vigtige for virksomheden, men at det først og fremmest er den tætte relation til kunderne og kendskabet til kundens markeder og vilkår, der skal bestemme virksomhedens strategi og fremtid.

Rose Holm A/S er
en dansk baseret metalvirksomhed, der leverer befæstningsløsninger til især den globale vindindustri og pladevarmevekslere overalt på kloden. Virksomheden har eksisteret i mere end 60 år og har med et skarpt fokus på en ny strategi og involvering af en uafhængig bestyrelse femdoblet omsætningen de sidste ti år, hvor der i de ni år har været overskud på driften.

Bestyrelseskvinder er

Bestyrelseskvinder er et netværk for kvinder, der kan og vil arbejde i bestyrelser og advisory boards. Det er netværkets ambition er at understøtte netop små og mellemstore virksomheder i at realisere vækstpotentiale ved at professionalisere bestyrelsesarbejdet.

Ud over at bidrage med kompetencer til at styrke landets mange mindre og mellemstore virksomheder er det målet at inspirere flere kvinder til at få interesse i og erfaring med bestyrelsesarbejde og skabe synlighed om de kvinder, der både kan og vil.