Strategisk perspektiv på ESG i din SMV-bestyrelse

I en tid hvor bæredygtighed og social ansvarlighed får stadig større betydning, bliver arbejdet med Environmental, Social, and Governance (ESG) også centralt i bestyrelsesarbejdet – dette gælder også for små og mellemstore virksomheder (SMV’er). Men hvordan kan bestyrelser i SMV’er strategisk tilgå ESG og sikre en effektiv implementering?

Af Susanne Ingemann

Vi kan starte med spørgsmålet: Hvorfor ESG er vigtigt – også for SMV’er?

Selvom de rapporteringsmæssige krav i første omgang omhandler de store virksomheder, er det nu blevet klart, at også SMV’er kan drage betydelige fordele af at integrere ESG-principperne. For SMV’er kan en stærk ESG-strategi:

1. Forbedre adgang til kapital: Investorer herunder også banker søger i stigende grad virksomheder med stærke ESG-profiler.
2. Øge konkurrenceevnen: Forbrugerne bliver mere bevidste om deres valg og foretrækker virksomheder, der opererer bæredygtigt.
3. Tiltrække og fastholde talent: Medarbejdere ønsker at arbejde for virksomheder, der er socialt og miljømæssigt ansvarlige.
4. Licence to operate: Mange SMV’er er en del af supply chain for de større virksomheder og skal derfor levere ind i disses ESG rapportering og målopfyldelse.

Lovgivning og standarder

Når SMV’er arbejder med ESG, er det vigtigt at være opmærksom på gældende lovgivning og relevante standarder. Her nogle af de relevante at sætte sig ind i:

1. CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): En EU-forordning, der sætter kravene til bæredygtighedsrapportering for virksomheder. Den kræver, at virksomheder rapporterer om deres indvirkning på miljø, sociale forhold og governance med stor detaljeringsgrad​.
2. GHGP (Greenhouse Gas Protocol): En global standard for måling og styring af drivhusgasudledninger. GHGP sætter rammer for virksomhederne til at kvantificere og styre deres udledninger gennem tre scopes (1-3): direkte emissioner, indirekte emissioner fra energi og andre indirekte emissioner.
3. LCA (Life Cycle Assessment): En metode til at vurdere miljøpåvirkningerne af et produkt gennem hele dets livscyklus, fra råmaterialeudvinding til bortskaffelse. LCA kan hjælpe virksomheder med at identificere og reducere deres miljøpåvirkning effektivt​​.

Områder i ESG og strategisk fokus

1. Environment (Miljø) Dette område omhandler virksomhedens påvirkning af miljøet. Eksempler på strategiske fokusområder kan være:

• CO2-udledning: Måling og reduktion af virksomhedens kulstofaftryk gennem værktøjer som GHGP.
• Affaldshåndtering: Implementering af genanvendelsesprogrammer og reduktion af affald.
• Ressourceforbrug: Effektiv brug af vand, energi og råmaterialer. LCA kan bruges til at vurdere og forbedre ressourceforbruget gennem produktets livscyklus.
• Biodiversitet: Beskyttelse og fremme af biodiversitet i og omkring virksomhedens områder, samt at minimere negativ indvirkning på økosystemer.
• Regenerative forretningsmodeller: Implementering af praksisser, der ikke blot reducerer skadelig påvirkning, men aktivt forbedrer miljøet. Eksempelvis regenerativt landbrug eller brug af vedvarende materialer.

2. Social (Socialt) Dette område dækker virksomhedens forhold til medarbejdere, kunder, leverandører og lokalsamfundet. Relevante fokusområder kan være:

• Arbejdsforhold: Sikring af sikre og sunde arbejdsforhold samt fremme af mangfoldighed og inklusion.
• Samfundsengagement: Bidrag til lokale samfund gennem frivilligt arbejde, donationer eller partnerskaber.
• Kundeforhold: Etablering af ansvarlige markedsførings- og kundeservicepraksisser.

3. Governance (Ledelse) Dette område fokuserer på virksomhedens ledelsesstruktur og -praksis. Strategiske fokusområder kan være:

• Bestyrelsessammensætning: Sikring af en mangfoldig og kompetent bestyrelse.
• Antikorruption: Implementering af politikker for at forebygge korruption og uetisk adfærd.
• Transparens: Fremme af åbenhed i rapportering og kommunikation med interessenter, i tråd med CSRD-kravene.

Strategisk tilgang til ESG i bestyrelsen

1. Vision og Mål: Bestyrelsen bør definere en klar vision for virksomhedens ESG-indsats og sætte mål, der er ambitiøse, specifikke, målbare og tidsbestemte. Dette kan omfatte reduktion af CO2-udledning, fremme af mangfoldighed og sikring af ansvarlig ledelse.
2. Integration i Forretningsstrategi: ESG bør ikke være en separat indsats men integreres i den overordnede forretningsstrategi. Dette sikrer, at ESG-principper bliver en naturlig del af alle forretningsbeslutninger.
3. Risikostyring: Ved at inkludere ESG-faktorer i risikostyringen kan bestyrelsen bedre forudse og mitigere potentielle risici. For eksempel kan klimaforandringer påvirke forsyningskæder eller markedsvilkår, hvilket kan have direkte konsekvenser for virksomheden.
4. Overvågning og Rapportering: Regelmæssig overvågning og rapportering af ESG-præstationer er afgørende for at sikre fremdrift og ansvarlighed. Bestyrelsen bør etablere klare KPI’er og sikre transparent rapportering til alle interessenter.
5. Uddannelse og Engagement: Sikre kompetenceudvikling i organisationen via uddannelse samt involvering af medarbejderne på tværs.
6. Bestyrelsens Sammenhæng: At have medlemmer med erfaring og ekspertise inden for ESG kan styrke bestyrelsens evne til at lede virksomheden i den rigtige retning. Dette kan opnås gennem målrettet rekruttering eller uddannelse af nuværende medlemmer.

 

Tjekliste

Erkendelse af ESG’s Vigtighed

1. Strategisk Agenda: Sæt bæredygtighed på den strategiske agenda i ledelsesrummet og bestyrelseslokalet.
2. Ressourceallokering: Anerkend, at bæredygtighed kræver ressourcer, både tid og penge, især i det første år.
3. Langsigtet Investering: Forstå, at bæredygtighed er en investering i fremtiden og er kommet for at blive.

Forståelse af Lovgivning

1. CSRD-direktivet: Sæt dig ind i EU-lovgivningen om bæredygtighedsrapportering og forstå dens betydning for virksomheden.
2. Indirekte Påvirkning: Vær klar over, at selvom SMV’er ikke direkte er underlagt CSRD-direktivet, kan de indirekte blive påvirket gennem krav fra større samarbejdspartnere.

Strategisk Planlægning

1. Bæredygtighedsstrategi: Definer målsætninger og indsatser for bæredygtighed og integrer dem i virksomhedens overordnede strategi.
2. Prioritering: Vælg og prioritér de bæredygtighedstemaer, som virksomheden vil arbejde med.

Interne Processer

1. Intern Forankring: Sikr, at ESG og bæredygtighed er forankret på alle niveauer i virksomheden.
2. Kompetenceudvikling: Tilbyd kompetenceudvikling til medarbejdere, der skal arbejde med bæredygtighedsinitiativer.

Kommunikation og Rapportering

1. Klimaregnskab: Start med at udarbejde et klimaregnskab og gradvist udvikle det.
2. Stakeholder-Engagement: Beskriv, hvordan virksomheden vil involvere og engagere medarbejdere, kunder og leverandører i bæredygtighedsstrategien.
3. Faktabaseret Kommunikation: Undgå greenwashing ved at basere kommunikationen om bæredygtighed på fakta og dokumentation.

Implementering og Opfølgning

1. Handlingsplan: Udarbejd en konkret handlingsplan for implementeringen af bæredygtighedsinitiativer.
2. Kontinuerlig Evaluering: Etabler mekanismer for løbende evaluering og justering af bæredygtighedsstrategien for at sikre kontinuerlig forbedring.

Lederskab og Kultur

1. Eksemplets Magt: Ledelsen skal gå foran som et godt eksempel og aktivt demonstrere engagement i bæredygtighed.
2. Kulturændring: Arbejd på at skabe en virksomhedskultur, hvor bæredygtighed er en naturlig del af dagligdagen.

Konklusion

For SMV’er betyder arbejdet med ESG ikke kun en mulighed for at opfylde krav fra investorer og kunder, men også grobund for at skabe en mere robust og modstandsdygtig virksomhed. Bestyrelser i SMV’er har en kritisk rolle at spille i at sikre, at ESG bliver en integreret del af virksomhedens strategi og drift.

Ved at tage en proaktiv og strategisk tilgang til ESG understøtter bestyrelsen virksomheden i at opnå langsigtet succes og bæredygtighed.

 

Om forfatteren
Blogindlægget er skrevet af Susanne Ingemann, bestyrelsesmedlem og kommerciel og transformationsstærk direktør med høj indsigt i blandt andet ledelse og eksekvering, strategi og forretningsudvikling samt digitalisering og ESG. Se Susannes bestyrelsesprofil her.

Om Bestyrelseskvinder

Bestyrelseskvinder er et netværk for kvinder, der kan og vil arbejde i bestyrelser og advisory boards. Det er netværkets ambition er at understøtte netop små og mellemstore virksomheder i at realisere vækstpotentiale ved at professionalisere bestyrelsesarbejdet. Ud over at bidrage med kompetencer til at styrke landets mange mindre og mellemstore virksomheder er det målet at inspirere flere kvinder til at få interesse i og erfaring med bestyrelsesarbejde og skabe synlighed om de kvinder, der både kan og vil.

 

Blogindlæg på bestyrelseskvinder.dk er altid udtryk for forfatternes egne synspunkter.